Имената на доброволците успешно преминали обучението и които отговарят на необходимите критерии, за да бъдат изпратени като доброволци, ще бъдат записани в база данни на Комисията.
Доброволците на ЕС за хуманитарна помощ няма да бъдат изпращани „на мисии, които се провеждат на места, застрашени от международен или местен въоръжен конфликт, и тяхното изпращане там трябва да „посрещне местните нужди, заявени от организациите на място“
Всеки доброволец ще има определен от местната организация ментор, който ще го ръководи и помага по време на престоя му/ѝ там.
Страните членки на ЕС, страните кандидати за членство и потенциални кандидати, съседните на ЕС страни, както и държавите от ЕАСТ могат да се включат в този проект, което ще позволи на техните граждани да кандидатстват за доброволци.
Процедура: съвместно вземане на решение , първото четене