Бюджетен контрол и прозрачност
Промените в бюджетните правила за ЕСВД - т. нар. "финансов регламент" - бяха необходими, за да се осигури прозрачност и бюджетен контрол над службата.
По отношение на бюджета, ЕСВД ще бъде третирана като отделна институция и ще има собствена бюджетна секция, също като другите институции. Бюджетът ще изисква процедура по освобождаване от отговорност за изпълнението от страна на Европейския парламент. По този начин ЕП ще упражнява пълни правомощия върху бюджета и демократичния контрол на ЕСВД. Комисията ще остане отговорна за оперативния бюджет на службата.
За да бъде осигурена бюджетна прозрачност, Комисията трябва да информира детайлно ЕП и Съвета за всички административни и оперативни разходи, свързани с външната дейност на Съюза, заедно с проектобюджета на ЕС.
Ролята на ръководителите на делегации
Преди да се заемат със задълженията си, ръководителите на делегации "трябва да преминат специални курсове на обучение за задачите и отговорностите си" по отношение на изпълнението на бюджета. Ръководителите на делегации трябва напълно да сътрудничат на Парламента, да осигуряват необходимата информация и от тях може да бъде поискано да присъстват на заседания на парламентарни комисии.
Бюджетните правила бяха одобрени с 578 гласа "за", 39 гласа "против" и 28 "въздържали се".
Правила за персонала с цел обезпечаване на географски и полов баланс
Правилата за служителите в ЕСВД ще бъдат изложени в компромисен текст, договорен от Bernhard Rapkay (С&Д, Германия) от името на ЕП и одобрен от Парламента с 513 гласа "за", 51 гласа "против" и 98 "въздържали се".
"Искаме тази служба да е модерна и да гарантира баланс между половете", заяви Bernhard Rapkay. "Нуждаем се от равни права и равни задължения" за служителите на ЕС и за персонала от националните дипломатически служби, като "те трябва да отговарят пред Върховния представител за външната политика и сигурността", каза още докладчикът.
ЕСВД трябва да бъде съставена от персонал с най-високи възможности, ефективност и честност, нает от възможно най-широка географска база сред гражданите на държавите членки на ЕС. Персоналът на новата служба трябва да включва подходящо присъствие на граждани от всички държави членки, според поправките в правилата за подбор на персонал.
За да бъде обезпечен полов баланс в новата дипломатическа служба, одобреният текст също така посочва, че трябва да бъдат предприети съответни мерки за гарантиране на равни възможности за по-слабо представения пол в определена група служители. До средата на 2013 г. върховният представител на ЕС за външната политика трябва да представи доклад за прилагането на този регламент, поставяйки специален акцент върху географския и полов баланс в ЕСВД.
До 30 юни 2013 г. ЕСВД ще наема персонал от секретариата на Съвета, Комисията или националните дипломатически служби. От 1 юли 2013 г. достъпът до постове в службата ще бъде открит за служители от други институции на ЕС, сред които и ЕП. Когато ЕСВД достигне пълния си капацитет, нейният персонал трябва да бъде съставен от най-малко 60% служители от институциите на ЕС на администраторско ниво, а най-малко една трета от персонала на ЕСВД трябва да е от националните дипломатически служби.
Промени в бюджет 2010
За да може да започне да функционира ЕСВД, депутатите одобриха промени в бюджет 2010 въз основа на доклад на Roberto Gualtieri (С&Д, Италия) и László Surján (ЕНП, Унгария). Промените включват добавяне на десета секция, с бюджетна структура и установен план, към бюджета на ЕС. Общо 170 нови поста са създадени, като те са разпределени между делегациите и главното управление.
Нетното финансово отражение върху бюджета е в размер на 9.52 милиона евро.
Докладът бе одобрен с 608 гласа "за", 41 "против" и 11 "въздържали се".